Erklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Handelsgesellschaft Mike.M Property s.r.o., Ident.-Nr.: 118 67 434, mit Sitz in Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1, als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, informiert hiermit über die Art und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch dieses Unternehmen, einschließlich des Umfangs der Rechte der betroffenen Person in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen.
Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. 4. 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
Zweck und Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
Im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Tätigkeit erhebt, verarbeitet und speichert das Unternehmen, als für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher (im Folgenden auch kurz „Verantwortlicher“ genannt), zu den Bedingungen und innerhalb der Grenzen, die durch die geltenden Rechtsvorschriften festgelegt sind, personenbezogene Daten der betroffenen Person zu den folgenden Zwecken :
- Abschluss und Durchführung eines Vertrags, dessen Partei die betroffene Person ist.
- Der Umfang der Verarbeitung sind Kontakt- und Identifizierungsdaten (in der Regel akademischer Grad, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse der betroffenen Person) bzw. die Kontonummer.
- Erfüllung der gesetzlichen Pflicht des Verantwortlichen.
- Pflichten des Verantwortlichen gemäß den Rechtsvorschriften.
- Der Umfang der Verarbeitung besteht in den Kontakt- und Identifizierungsdaten (in der Regel akademischer Grad, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsnummer, Geburtsname, Geburtsort, Anschrift der betroffenen Person, E-Mail-Adresse).
- Geschäfts- und Produktionstätigkeit des Unternehmens.
- Der Umfang der Verarbeitung ist auch für die Zwecke der Geschäfts- und Produktionstätigkeit, die Bereitstellung von Kontaktdaten an einen Geschäftspartner im Rahmen der Geschäftsabwicklung bestimmt.
Zeitraum der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet, wie es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist.
Auftragsverarbeiter und Empfänger
Neben dem Unternehmen und seinen Angestellten können personenbezogene Daten zu den oben beschriebenen Zwecken auch von Auftragsverarbeitern auf der Grundlage von Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet werden, die im Einklang mit dem Datenschutzgesetz und der Datenschutz-Grundverordnung geschlossen wurden. In diesem Sinne stellt das Unternehmen den folgenden Empfängern Daten zu berechtigten Zwecken zur Verfügung:
- Dienstleister, die Löhne und die Buchführung bearbeiten,
- Anbieter von Datenspeicher.
Personenbezogene Daten werden ferner an folgende Empfänger weitergegeben:
- staatliche Behörden im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften
- öffentliche Einrichtungen (Krankenkassen usw.) im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften
- weitere Empfänger im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten
Art der Verarbeitung und Schutz der personenbezogenen Daten
Rechte der betroffenen Person
- Die betroffene Person hat alle Rechte, die ihr nach den geltenden Rechtsvorschriften zustehen. Es handelt sich insbesondere um die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft zu personenbezogenen Daten – die betroffene Person hat das Recht, auf Verlangen vom Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung – die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Gleichzeitig hat sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung – mit anderen Worten bedeutet dies die Pflicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig,
- die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,
- die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
- die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
- die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen über den ursprünglichen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten,
- der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen:
- die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder bei der Ausübung öffentlicher Gewalt, mit der der Verantwortliche beauftragt ist, erforderlich,
- die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des jeweiligen Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
Erteilung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
- Die Bereitstellung personenbezogener Daten und die Zustimmung zur Verarbeitung sind freiwillig, die Nichtbereitstellung dieser Daten oder die fehlende Zustimmung zur Verarbeitung kann jedoch ein Hindernis für den Abschluss eines Vertrags bedeuten.
- Es ist auch möglich, die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit schriftlich am Sitz des Verantwortlichen in vollem Umfang oder teilweise zu widerrufen; ein solcher Widerruf kann jedoch dazu führen, dass der Verantwortliche nicht in der Lage sein wird, die vereinbarte Leistungen aus dem Vertrag zu erbringen. In beiden Fällen hängt es von der Tatsache ab, ob es sich um eine für die Erfüllung des Vertrags erforderliche Verarbeitung handelt.